Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten sind vom Hinweisgeberschutzgesetz betroffen. 

Diese müssen ab dem Inkrafttreten interne Meldestellen einrichten und betreiben. Diese Pflicht gilt unabhängig von der Beschäftigtenanzahl für viele Unternehmen aus der Finanzbranche.

Diese Meldestellen sollen dafür sorgen, dass Rechtsverstöße untersucht, verfolgt und unterbunden werden. Whistleblower sind vor Benachteiligungen zu schützen.

Zugleich werden es die internen Meldestellen den Unternehmen ermöglichen, Haftungsansprüche und Imageschäden zu vermeiden.

1.     Diese hat diese bei der Ausübung ihrer Tätigkeit unabhängig zu sein.

2.     Aufgaben und Pflichten dürfen nicht zu Interessenkonflikten führen.

3.     Die beauftragte Person der Meldestelle muss über die notwendige Fachkunde verfügen.

4.    Der Betrieb des Meldekanals gehört zu den Aufgaben der beauftragten Person, wie auch das Führen des Verfahrens bei internen Meldungen sowie das Ergreifen von Folgemaßnahmen (u.a. Durchführung von internen Untersuchungen und das Kontaktieren von betroffenen Personen).

5.  Die internen Meldekanäle müssen Meldungen in mündlicher oder in Textform ermöglichen. Auf Wunsch des Hinweisgebers kann auch ein Treffen zu realisieren sein.